Wij respecteren de privacy van alle mensen die in contact komen met Video Recruiters. Daarom zorgen we ervoor dat de persoonlijke informatie die je met ons deelt, vertrouwelijk wordt behandeld en verwerkt (verwerken is elke handeling met betrekking tot een persoonsgegeven, van verzamelen tot vernietigen: raadplegen, opslaan, delen met derden, verwijderen, etc.). Wij handelen hierin in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Al onze verwerkingsactiviteiten hebben als doel: bemiddelen van (interim) professionals naar een nieuwe opdracht of functie. Zonder je gegevens kunnen wij deze dienstverlening niet uitvoeren.
Rechten
Voordat we verder ingaan op de gegevensverwerking, willen wij je eerst wijzen op je rechten:
Het recht op vergetelheid: Je mag je toestemming intrekken en een verzoek indienen via info@videorecruiters.nl om je gegevens te laten verwijderen uit onze systemen.
Recht op inzage: Je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in te zien.
Recht op rectificatie en aanvulling: Je hebt het recht om de persoonsgegevens te wijzigen of aan te vullen.
Het recht op beperking van de verwerking: Je kan aangeven om minder gegevens te laten verwerken.
Het recht op dataportabiliteit: Je hebt het recht om persoonsgegevens over te laten dragen.
Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering: Oftewel, het recht op een menselijke blik bij besluiten.
Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking en een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Inschrijving
Welke gegevens verwerken wij en waarom? Als je je bij Video Recruiters wilt inschrijven, hebben wij een aantal gegevens van je nodig om je aanmelding te kunnen beoordelen en contact met je op te nemen:
Aanhef
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum (niet verplicht)
Postcode en huisnummer
Cv met informatie over arbeidsverleden en opleidingen
Beschikbaarheidsdatum (niet verplicht)
Of je op zoek bent naar een interim opdracht, vaste functie of beide (niet verplicht)
Hoelang bewaren wij je gegevens? Wij bewaren jouw gegevens 2 jaar, zodat we je kunnen benaderen bij opdrachten of vacatures. Na deze periode vragen wij je opnieuw om toestemming om je gegevens langer te bewaren of anonimiseren wij je gegevens. Als je via ons ergens bent geplaatst, zullen wij je gegevens 7 jaar bewaren. Lees hierover meer bij Plaatsing.
Met wie delen wij je gegevens? Bij je inschrijving delen wij je gegevens niet. Bij een sollicitatie gaan wij bepaalde gegevens delen met de potentiële opdrachtgever. Dit wordt niet gedaan zonder dat we jou hiervan vooraf op de hoogte brengen. Lees hierover meer bij Sollicitatie.
Sollicitatie
Welke gegevens verwerken wij en waarom? Als je solliciteert op een vacature hebben wij een aantal gegevens van je nodig om je sollicitatie te kunnen beoordelen en contact met je op te nemen:
Aanhef
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Postcode en huisnummer
Cv met informatie over arbeidsverleden en opleidingen
Motivatie
Hoelang bewaren wij je gegevens? Gegevens die wij ontvangen naar aanleiding van een sollicitatie bewaren wij 2 jaar. Hierna vragen we je opnieuw om toestemming of worden je gegevens geanonimiseerd.
Met wie delen wij je gegevens? Als we jou voorstellen bij een potentiële opdrachtgever of partner van ons delen, delen wij je naam, woonplaats, cv en motivatie. We stellen jou niet voor zonder dat we jou hiervan op de hoogte brengen.
Plaatsing
Welke gegevens verwerken wij en waarom? Als je via ons een interim opdracht gaat vervullen, dan houden wij een actueel dossier bij. Dit doen wij omdat de Belastingdienst dit vraagt. Naast de gegevens die wij al verwerkt hebben bij je sollicitatie/inschrijving kunnen de volgende (persoons)gegevens en/of documenten worden verwerkt:
ZZP / inhuur:
Recent uittreksel KvK
BTW-nummer
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Kopie diploma's en certificaten
Uitzenden:
Kopie identiteitsbewijs
Loonheffingsverklaring
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Kopie diploma's en certificaten
Hoelang bewaren wij je gegevens? Als je via ons geplaatst bent of bij ons in dienst bent (geweest), dan moeten wij van de Belastingdienst je gegevens 7 jaar bewaren. Deze 7 jaar gaat in op de datum dat de opdracht is afgerond en/of de arbeidsovereenkomst is afgelopen.
Opdrachtgevers
Welke gegevens verwerken wij en waarom? Om contact op te kunnen nemen met de contactperso(o)n(en) bij een opdrachtgever en voor de digitale ondertekening van contractstukken verwerken wij de volgende gegevens:
Aanhef
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Functie
Met wie delen wij je gegevens? Deze gegevens gebruiken we alleen zelf en worden niet met derden gedeeld.
Google Analytics
Via Google Analytics worden op onze website geanonimiseerd gegevens over het surfgedrag van onze bezoekers verzameld. Dit helpt ons bij de optimalisatie van onze website. Om jouw privacy te waarborgen, hebben we de volgende maatregelen getroffen:
We hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten.
We hebben het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd.
We hebben alle mogelijkheden die Google biedt om ‘gegevens met Google te delen’ uitgezet.
We maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Google Analytics.
Overig
Met alle partijen die in opdracht van ons gegevens verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten. Dit betekent dat wij duidelijke afspraken hebben gemaakt over welke gegevens zij op welke manier voor ons verwerken en hoe dit beveiligd wordt. Hierdoor is jouw privacy nog beter gewaarborgd. Mocht je hier meer informatie over willen, dan kan je hiervoor contact met ons opnemen via info@videorecruiters.nl.
Video Recruiters heeft het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. We adviseren je daarom om deze verklaring regelmatig te controleren op wijzigingen.
